Office Manager (32 uur)

Best byzzonder...
informatiedirect contact

Byzz zoekt voor haar Internationale opdrachtgever Qapqa een allround Office Manager voor 32 uur per week.

Je stapt ‘s ochtends binnen, pakt een kop koffie of thee en ondertussen zie je nog een appje binnenkomen van een collega die wat later is. Hij komt zo aan op Schiphol, zijn vlucht uit Nigeria heeft vertraging. De folders met Engelstalige teksten zijn binnen en je checkt ze zorgvuldig. De computer start op en met èèn hand pak je nog net even jouw eigen agenda uit je tas om te controleren of je vanavond kunt gaan sporten. Je krijgt energie van je werk maar vind het ook heerlijk om af en toe met je vrienden sportief aan de slag te gaan.

Bij Qapqa zoeken we een duizendpoot die niet alleen talen goed beheerst maar ook een gedreven, frisse en doortastende persoonlijkheid is. Ben jij dat?!

 

 

Office Manager

Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Als Office manager ben je niet alleen het gezicht van de organisatie, maar ook de spil waar iedereen op kan bouwen. In deze rol ondersteun je de  organisatie op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Er is geen dag hetzelfde en bij een werkdag kun je denken aan:

 

 

Reizen boeken - Marketing - Administratie

  • Aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s met betrekking tot office management;
  • Boeken en organiseren van vluchten, accommodaties en de daarbij behorende administratieve zaken zoals visa en corona maatregelen voor de reizende collega’s
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post en pakketten);
  • Verzorgen van speciale gelegenheden (vergaderingen, borrels, cadeaus);
  • Zorgen voor een nette en gezellige kantoorruimte.
  • Agendabeheer;
  • Bestelling en administratie van diverse facilitaire zaken en office supplies, techniek en bedrijfskleding
  • Contact onderhouden met diverse leveranciers
  • Administratie bijhouden binnen Excel en Exact
  • Notuleren MT-vergaderingen;

Je bent onze ideale kandidaat als;

Wij weten dat jij hèt bent als je;

  • Beschikbaar bent voor 32 uur in de week
  • Communicatief vaardig bent in het Nederlands, Engels en Duits
  • HBO werk -en denk niveau hebt
  • Enige jaren werkervaring hebt in een soort gelijke functie
  • Goede kennis hebt van MS Office

Jij jezelf herkend in de competenties;

  • Dienstverlenend
  • Nauwkeurig
  • Creatief
  • Integer
  • Probleemoplossend
  • Zelfstarter
  • Vrolijk

 

Reageer nu!

  • Toegestane bestandstypen: pdf.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wat wij bieden

De voordelen voor jou;

Wat mag jij verwachten van een Internationale organisatie;

Werken binnen een organisatie waar een warme sfeer hangt. Een leuk bedrijf dat gevestigd is in een van de mooiste panden van Dronten en waar men vind dat het erg belangrijk is dat de leef-kwaliteit hoog is. Met de lekkerste koffie en een mooie lichte, schone werkplek.

  • Een uitdagende functie 32 uur
  • Een dynamische, gezellige werkomgeving binnen een relatief jong team
  • Een uitstekend salaris €3000,– / €4000.—afhankelijk van leeftijd en ervaring,  met goede arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling
  • Werken met net zulke gedreven, no-nonsense, vriendelijke en leuke collega’s als jij.

 

 

Waar ga je werken?

Qapqa is al meer dan 25 jaar actief over de gehele wereld. Het bedrijf heeft zich in snel tempo ontwikkeld – momenteel in meer dan 80 landen – als een vertrouwde leverancier van lasoplossingen voor zowel fabricagetoepassingen als leidingbouw.
De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid en ook voor de toekomst hebben zijn er ambitieuze groeiplannen. Om invulling te kunnen geven aan alle groeiambities zijn zij op zoek naar een Office manager.

Klinkt de vacature interessant, maar wil je meer weten?
Bel 06 40 19 14 05 voor meer informatie.

 

Werving en selectie voor deze vacature is door de organisatie uitbesteed aan Byzz. Een antecedenten onderzoek en een assessement kunnen onderdeel zijn van de sollicitatie.

Company